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当错误的检验报告已发出,我们如何“自救”?

小博士 2026-1-4 10:12 AM 38人围观 医学

 电话响起,那头是临床医生急促的质问:“你们刚发的这个结果,和病人临床表现完全不符!”心里“咯噔”一下,迅速核实——糟了,报告真的错了,而且已经发到了医生工作站。


这一刻,可能是检验人职业生涯中最紧张、压力最大的时刻之一。 错误的报告如同一枚已经发射的导弹,如何在它造成伤害前有效拦截?如何将临床信任的损伤降至最低?这不仅仅是技术问题,更是一场关乎责任、沟通与系统应对的严峻考验!


第一步:立即行动,控制损害

1. 确认并锁定错误

第一时间核实错误报告的具体内容(如患者信息、项目、结果、单位等),确认错误的性质和潜在临床影响(例如:严重高钾血症报成正常,可能导致临床延误治疗)。


2. 启动内部紧急预案
①立即通知科室负责人(主任/组长):上报事件,启动危机处理流程。

②在LIS(实验室信息系统)中锁定/作废原错误报告:防止更多临床医生查阅或依据该报告做出决策。系统内应标记为“作废”或“已更正”,并清晰注明原因。
③保留所有原始证据:包括原始样本(如果还在保存期内)、检测原始数据、审核记录、仪器状态记录等,以备调查。


3. 立即联系临床科室

①谁联系:通常由签发报告的授权发布者、审核者或科室负责人直接联系。
②联系谁:直接联系开具该检验医嘱的医生或护士站,必要时联系病房主任。
③怎么说:

清晰表明身份:“您好,我是检验科XX。”

直接承认错误:“我们发现发给患者XXX(病历号/姓名)的XX检验报告(报告单号)存在错误。”
告知正确信息:“正确的报告应该是...,我们将立即发出更正后的正式报告。”
评估风险:“这个错误可能导致(临床后果,如高钾风险被低估),请您密切关注患者情况。”
诚恳道歉:“对于由此带来的不便和风险,我们深表歉意。”
目的是:让临床医生第一时间掌握正确信息,避免对患者造成实际伤害。这是挽救信任最关键的一步。


第二步:系统性纠正与正式通知

1.复核与重测

①如果样本仍可用,使用原样本或必要时重新采集样本进行紧急复测。

由经验丰富的人员或另一位同事独立操作,必要时更换仪器或方法进行比对。

③确保新结果的准确性



2.签发正式的更正报告:

在LIS中出具正式的更正报告。报告上应清晰注明:

更正报告” 字样。

 原错误报告的编号和日期。

④更正原因简述(如“检测过程误差”或“结果审核疏漏”,无需过度技术化,但要真实)。

⑤正确的检验结果和参考范围。

⑥签发者和审核者的签章及更正时间。


3.发送正式书面通知
通过LIS系统推送、打印后专人送达等方式,将正式的更正报告发送至相关临床科室。确保临床科室已收到并知悉。


第三步:根本原因调查与记录

这是防止未来再犯的核心环节,必须深入、客观,避免指责个人,聚焦于系统和流程。

1. 成立调查小组由科室负责人、质量管理负责人、当事员工及相关环节人员组成。


2. 追溯错误发生的全链条

①分析前:样本采集、运输、接收、前处理(编号、离心等)是否有误?
②分析中:仪器状态是否正常?试剂、校准品是否有效?操作步骤是否有误?是否存在干扰因素?
③分析后:结果转录是否有误?审核制度是否执行到位?审核者是否疲劳、分心?LIS系统是否存在逻辑错误或界面误导?
④人员与培训:操作者是否接受过充分培训?是否按SOP操作?


3. 填写《不良事件报告表》

①详细记录事件经过、原因分析、已采取的纠正措施、预防措施。
②这份记录是质量管理体系的重要部分,也是科室持续改进的依据。


第四步:系统性改进与预防

1. 实施纠正与预防措施(CAPA

①短期纠正:如对当事员工进行再培训、修改有歧义的SOP、在LIS中设置特定项目的二次验证弹出框。
②长期预防:加强双人审核制度(尤其对于危急值、异常结果);引入自动审核规则,减少人为疏忽;定期进行差错案例分享和警示教育;优化工作流程,减少易出错环节。


2. 通报与培训

①在科室内部会议上通报该事件(可匿名化处理),分享教训和改进措施,让全体人员引以为戒。
②如有必要,将事件及改进措施通报医院质控科或医务科。


3. 对相关人员的处理

①应以教育、改进为主,惩罚为辅。重点是帮助员工认识错误,理解其后果,掌握避免错误的方法。

②对于重复犯错或严重失职,则需按医院规章制度处理。

总结处理流程口诀

立即叫停报上级,紧急沟通降风险。

复核重发正式单,深挖原因溯根源。

系统改进防再犯,坦诚沟通建信任。

来源: 检验世界
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