|
电话响起,那头是临床医生急促的质问:“你们刚发的这个结果,和病人临床表现完全不符!”心里“咯噔”一下,迅速核实——糟了,报告真的错了,而且已经发到了医生工作站。 这一刻,可能是检验人职业生涯中最紧张、压力最大的时刻之一。 错误的报告如同一枚已经发射的导弹,如何在它造成伤害前有效拦截?如何将临床信任的损伤降至最低?这不仅仅是技术问题,更是一场关乎责任、沟通与系统应对的严峻考验! 第一步:立即行动,控制损害 1. 确认并锁定错误 第一时间核实错误报告的具体内容(如患者信息、项目、结果、单位等),确认错误的性质和潜在临床影响(例如:严重高钾血症报成正常,可能导致临床延误治疗)。 2. 启动内部紧急预案 ②在LIS(实验室信息系统)中锁定/作废原错误报告:防止更多临床医生查阅或依据该报告做出决策。系统内应标记为“作废”或“已更正”,并清晰注明原因。 3. 立即联系临床科室 ①谁联系:通常由签发报告的授权发布者、审核者或科室负责人直接联系。 清晰表明身份:“您好,我是检验科XX。” 直接承认错误:“我们发现发给患者XXX(病历号/姓名)的XX检验报告(报告单号)存在错误。” 第二步:系统性纠正与正式通知 1.复核与重测 ①如果样本仍可用,使用原样本或必要时重新采集样本进行紧急复测。 ②由经验丰富的人员或另一位同事独立操作,必要时更换仪器或方法进行比对。 ③确保新结果的准确性 2.签发正式的更正报告: ①在LIS中出具正式的更正报告。报告上应清晰注明: ②更正报告” 字样。 ③ 原错误报告的编号和日期。 ④更正原因简述(如“检测过程误差”或“结果审核疏漏”,无需过度技术化,但要真实)。 ⑤正确的检验结果和参考范围。 ⑥签发者和审核者的签章及更正时间。 3.发送正式书面通知 第三步:根本原因调查与记录 这是防止未来再犯的核心环节,必须深入、客观,避免指责个人,聚焦于系统和流程。 1. 成立调查小组:由科室负责人、质量管理负责人、当事员工及相关环节人员组成。 2. 追溯错误发生的全链条 ①分析前:样本采集、运输、接收、前处理(编号、离心等)是否有误? 3. 填写《不良事件报告表》 ①详细记录事件经过、原因分析、已采取的纠正措施、预防措施。 第四步:系统性改进与预防 1. 实施纠正与预防措施(CAPA) ①短期纠正:如对当事员工进行再培训、修改有歧义的SOP、在LIS中设置特定项目的二次验证弹出框。 2. 通报与培训 ①在科室内部会议上通报该事件(可匿名化处理),分享教训和改进措施,让全体人员引以为戒。 3. 对相关人员的处理 ①应以教育、改进为主,惩罚为辅。重点是帮助员工认识错误,理解其后果,掌握避免错误的方法。 ②对于重复犯错或严重失职,则需按医院规章制度处理。 总结处理流程口诀 立即叫停报上级,紧急沟通降风险。 复核重发正式单,深挖原因溯根源。 系统改进防再犯,坦诚沟通建信任。 |